イベント集客の成功法則！効率的に人を集める9つの方法とSNS活用術

イベントの集客に課題を感じている企業や担当者は多いのではないでしょうか。どれだけ魅力的なイベントでも、適切な方法と戦略がなければ人は集まりません。

そこで本記事では、効率的に人を集めるためのイベント集客方法を9つ紹介し、SNSを活用した効果的な手法についても解説します。

※株式会社シュビヒロでは、企業様の各種SNS運用代行をはじめ、Webサイト構築、LP制作などが可能です。ご相談したいことがございましたらフォームよりご連絡ください。

集客できないイベントの共通原因

イベントに人が集まらないのには、いくつかの共通した原因があります。ここからは、集客できないイベントにありがちな原因について解説していきます。

企画の意図が伝わらない

集客に失敗する原因のひとつは、イベントの企画意図が参加者にうまく伝わっていないことです。どれだけ内容が充実していても、「誰のためのイベントで、何が得られるのか」が曖昧では関心を持たれません。

たとえば「ファミリー向けの自然体験イベント」と謳いながら、案内文にはプログラムの概要しか書かれておらず、「子どもが楽しめるポイント」「親にとっての利便性（アクセス・トイレ・飲食など）」などが伝わっていないと、保護者は参加判断ができません。

だからこそ、企画段階で「誰が、どのような価値を得られるのか」を一言で説明できる状態にしておくことが重要です。その明確さは告知内容にも一貫性をもたらし、参加意欲を後押しする訴求力になります。

顧客との接点が足りない

イベント集客において、顧客との接点が足りないことは大きな課題です。普段からコミュニケーションが取れていない状態でイベント情報だけを発信しても、認知されず、信頼も薄いため反応されにくくなります。

たとえば、SNSでの投稿頻度が少なかったり、メルマガやLINEの配信が長期間止まっていたりすると、いざイベント告知をしてもスルーされる可能性が高くなるでしょう。

集客効果を高めるには、日常的に接点を持ち、ユーザーとの関係性を築いておくことが欠かせません。SNSやメール配信を継続することで、イベント情報も自然に届き、参加率アップにつながります。

情報発信が遅い

情報発信のタイミングの遅さも、イベント集客における失敗要因です。SNSやメルマガなどで告知を出す時期が遅れると、参加者は予定を調整できず、検討の余地もなくなってしまいます。

たとえば、開催の1週間前にはじめてイベント情報を発信しても、ほかの予定と重なったり、内容を比較検討する時間が足りなかったりするため、先送りにされる可能性が否めません。

イベントの告知は、少なくとも1か月前からはじめるのが理想です。段階的にSNSやメールで情報を届けることで、見込み客の関心を引きつけながら参加意欲を高めることができ、集客の成功率が大きく変わります。

イベントの集客方法9選

イベントの集客方法は、目的やターゲットによって適した手段が異なります。どれかひとつに頼るのではなく、複数の方法を組み合わせて活用することが重要です。

ここからは、代表的なイベント集客方法を9つ取り上げ、それぞれの特徴や活用ポイントについてみていきましょう。

プレスリリース

プレスリリースは、新聞社やWebメディアなど報道機関向けに配信する公式発表文です。信頼性の高い情報源として扱われるため、掲載すれば広い認知と権威性が得られます。

プレスリリースがビジネス系や地域密着メディアで取り上げられることで、新規層への波及効果も期待できるのがメリット。一方で、必ず掲載されるわけではないため、内容にニュース性や独自性が求められる点が課題です。

SNSでの発信

InstagramやX（旧Twitter）などを活用したSNS発信は、イベント情報を効率よく拡散できる手法です。ハッシュタグやリール動画を使えば、興味関心のある層に自然にリーチできます。

一方で、投稿頻度やタイミング、内容の質によって反応が大きく左右されるため、継続的な運用が必要です。即効性はあるものの、フォロワーが少ない場合は単独での集客効果は限定的となることがあります。

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自社ホームページ

自社ホームページでの告知は、イベントの公式な情報源として活用できる手段です。検索エンジン経由での流入が見込めるため、興味関心の高いユーザーに直接アプローチできます。

また、申し込みフォームやお問い合わせ窓口も併設できるため、スムーズな動線を構築できるのが魅力です。ただし、認知度が低いサイトではアクセス数が限られ、拡散性に欠けるため、SNSや広告と併用して導線をつくることが基本です。

ポータルサイトの活用

ポータルサイトは、イベント情報を集約して掲載している専用のプラットフォームです。代表的な例として「こくちーず」や「Peatix」などがあります。ポータルサイトは、自社の集客力が弱くても、サイト内検索やおすすめ表示を通じて新規層の獲得が期待できるのが魅力です。

また、申込受付や参加者管理機能が備わっているなどの利便性の高さも見逃せません。一方で、ほかのイベントも多数掲載されているため、埋もれやすく差別化が求められます。タイトルやサムネイルでの工夫は欠かせないといえるでしょう。

【参考リンク】
・こくちーず（イベント掲載・管理）
・Peatix（申込受付・チケット発行）

メルマガ送信

メルマガ送信では、既存の顧客や見込み客に対して直接イベント情報を届けられます。すでに関係性のあるリストに配信できるため、高い参加率や反応率が期待できるのが魅力です。

成功させるためには、継続的なメルマガ配信でファン層を育成しながら、イベント動員につなげることが求められます。一方で、開封率や到達率はリストの質に左右される点は要注意です。魅力的な件名や内容を工夫しないとスルーされてしまうでしょう。

チラシ配布

チラシ配布は、紙媒体を通じて地域住民やターゲット層にイベント情報を直接届ける方法です。視覚的に内容を伝えやすく、店舗や施設、ポスティングを活用すれば接触頻度も高まります。

とくにオンラインでは到達できない地域密着型イベントや年配層向けの集客に有効な手法です。また、手渡しによるコミュニケーションが集客につながるケースもあります。ただし、印刷・配布にコストと手間がかかる点がデメリットであり、広域の集客には不向きといえるでしょう。

社員による紹介

社員による紹介は、イベント情報を広げられる信頼性の高い集客方法です。スタッフが家族や知人に案内することで、無理のない形で自然に興味関心を引き出せます。とくに社員と接点のある相手にとっては参加のハードルが下がり、集客率も高まりやすいのが魅力です。

また、社員がイベントを積極的に紹介することで、社内に一体感や協力意識が生まれる効果も期待できます。ただし、紹介内容が属人的にならないよう、事前に案内用の資料やテンプレートを用意しておくと、情報の伝達ミスや業務負担を軽減できます。

取引先の招待

取引先の招待は、既に関係性のある企業や顧客に向けてイベント参加を促す方法です。すでに信頼関係があるため案内を受け入れてもらいやすく、実際の来場につながる確度が高い手法といえます。

新商品の発表会や感謝イベントなど、ビジネスの延長として自然に誘いやすい点もメリットです。また、既存の取引先にくわえ、その紹介で新たな人脈につながることもあり、BtoBイベントにおける効果的な集客手法といえるでしょう。

既存イベントへの参加

既存イベントへの参加は、他団体や自治体が主催するイベントに出展することで、自社のイベントを広く知ってもらう手法です。すでに集客が見込まれている場に乗ることで、効率よく多くの人にアプローチできます。

ブースでの案内や資料配布を通じて、次回イベントへの関心を高めることも可能です。ただし、出店先イベントの来場者層と自社のターゲットが合っていなければ効果は限定的となります。訴求力のあるブース設計や印象に残る配布物を用意するなど、認知だけでなく実際の行動につながる工夫が重要です。

イベント集客のコツ

イベントの成功には、ただ情報を発信するだけでなく、参加したくなる仕掛けや伝え方の工夫が欠かせません。ここからは、イベント集客をより効果的にするための具体的なコツについて解説していきます。

イベント参加のメリットを明確にする

イベント集客を成功させるには、参加者にとってのメリットを明確に打ち出すことが重要です。「このイベントに行くと何が得られるのか」が伝わらなければ、参加にはつながりません。

とくに、ここでしか得られない体験や特典があると、参加の決め手になりやすくなります。具体的なメリットの例としては、以下のようなものがあります。

段階的に情報発信を行う

イベント告知は一度きりではなく、段階的に発信することで集客効果が大きく高まります。タイミングと内容を戦略的に分けることで、認知から申込みまで自然な流れを作れます。

発信の基本ステップは以下の通りです。

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興味を引くキャッチコピーを使う

イベントの集客では、第一印象を左右するキャッチコピーが非常に重要です。ひと目で「行ってみたい」と思わせる言葉は、クリック率や申込み率に直結します。以下を参考に、魅力的なキャッチコピーを作りましょう。

ベネフィットとは、その商品やイベントに参加することで得られる良い結果や、状態のことです。メリットを提示するよりも、どんな未来が待っているのかわかりやすく提示することでユーザーに届きやすくなります。

キャッチコピーは、参加者の関心を引く最初の接点です。ニーズに直結した言葉を選び、端的に訴求しましょう。

過去の参加風景や口コミを発信する

イベント集客を高めるには、過去の参加風景や参加者の声をただ載せるだけでは不十分です。重要なのは、読み手が自分も参加しているような感覚を持てるかどうかです。写真や口コミの伝え方を少し工夫するだけで、共感と信頼を生み、参加意欲を後押しできます。

こうした演出によってイベントの雰囲気や価値をよりリアルに届けられれば、検討層の参加を後押しできるでしょう。

イベント集客が失敗する原因

イベント集客では、手法自体は間違っていなくても、運用や設計のポイントを外していることが少なくありません。ここからは、イベント集客が失敗する原因について解説していきます。

誤ったターゲットへ訴求している

イベント集客がうまくいかない原因のひとつに、訴求相手を間違えているケースがあります。イベントの内容自体は良くても、届けたい相手と実際に発信している相手がズレていると、関心を持たれず参加にはつながりません。

たとえば、若年層向けの企画をビジネス系ポータルで告知していたり、専門性の高い内容をライトなSNS広告で流していたりすると、届いても響かないのは当然です。集客成功のためには、ターゲットに合わせた発信媒体や言葉選びを意識しましょう。

適切な方法で情報発信ができていない

イベントの集客が伸びない背景には、情報発信の手段が適切でないこともあります。どれだけ発信に力を入れていても、ターゲットに合っていなければ効果は期待できません。

たとえば、LPは洗練されているのにホームページ全体の印象が古いまま、SNSで楽しい雰囲気を伝えてもリンク先のサイトが地味、といった理由で参加意欲が削がれるケースも考えられます。

イベント集客を成功させるには、情報の内容と見せ方に一貫性を持たせることが大切です。どこで見てもイベントの魅力が伝わる設計になっていなければ、せっかくの発信も機会損失につながります。

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イベントの魅力を十分に伝えられていない

イベントに人が集まらない場合、イベントそのものの魅力が十分に伝わっていない可能性があります。開催概要や登壇者情報があっても、それだけでは参加する意味を十分に感じてもらえません。

充実した情報を記載しているのにうまくいかない原因は、魅力が言語化されていないからです。イベントの強みや独自性を明確に伝え、参加することで得られるメリットを具体的に示すことが、集客につながります。ターゲットが参加後の姿を自然に想像できる表現を考えましょう。

イベント集客を成功させる戦略立案の5ステップ

イベント集客を安定的に成功させるには、感覚ではなく戦略に基づいた設計が欠かせません。ここからは、イベント集客を成功へ導くための5つのステップについて解説していきます。

ターゲットを明確にする

イベント集客の出発点は、誰に来てほしいのかを明確にすることです。発信内容や媒体の選定がブレると、訴求力が下がりかねません。年齢層、職業、関心事、参加目的など、できるだけ具体的に人物像を設定することで、誰に何をどう届けるか、戦略に一貫性が生まれます。

たとえば、30代女性で副業に関心がある層と定めれば、使う言葉や訴求ポイントも自然と定まり、効果的なメッセージを届けやすくなるでしょう。ターゲットを明確にすることが、集客の精度と反応率を高める第一歩です。

ニーズに沿ったイベントの企画を考える

ターゲットを定めたあとは、その層のニーズに合ったイベント企画を考えましょう。主催者の伝えたいことではなく、参加者が今必要としている情報や体験に焦点を当てることがポイントです。

たとえば、起業を考えている層が対象であれば、実践的な資金調達の方法や先輩起業家の失敗談といった、リアルで役立つテーマが求められます。日頃得られる顧客の声やSNSでの反応を拾い上げることで、より確度の高いニーズを把握できるでしょう。

戦略的な情報発信を行う

イベント集客を成功させるには、発信のタイミングだけでなく、どの媒体で何を伝えるかをあらかじめ戦略的に設計しておくことが重要です。SNS、メール、ホームページなど媒体ごとに目的や役割を分けて情報発信することで、見込み顧客の反応を高めることができます。

【情報発信戦略の設計ポイント】

発信媒体	主な役割	発信内容例
自社ホームページ	公式情報の集約	イベント詳細、申込リンク
Instagram	認知拡大・雰囲気訴求	写真・動画で雰囲気や特典を紹介
X（旧Twitter）	拡散・速報性	告知、カウントダウン、当日速報など
メルマガ	誘導・リマインド	特典紹介、申込締切、当日案内
LINE公式	参加促進・継続接触	開催前リマインド、当日連絡など
イベントLP	行動喚起・申込獲得	イベント概要、申込フォーム誘導

SNS・メールで定期的にリマインドを送る

イベントの集客では、参加予定者に向けた定期的なリマインドが欠かせません。申込み済みでも日々の忙しさで当日を忘れてしまうことは珍しくなく、参加率の低下につながる要因になります。

そのため、SNS投稿やメール配信で開催日が近づいていることを段階的に伝えるのが効果的です。毎回同じ文面を使い回すのではなく、伝え方や文言を工夫することで情報への新鮮さを保ち、参加への期待を高めることができます。

あわせて、会場の地図や持ち物、参加特典などの案内を加えると安心感が生まれ、当日の来場率向上にもつながります。リマインドは集客を成果へと導く最後の一押しです。

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データで効果測定し、次に活かす

イベントの集客力を高めていくには、開催後の振り返りが不可欠です。感覚ではなく、数値データをもとに成果を可視化し、次回の施策に反映させましょう。

【主な分析ポイントと改善アクション】

分析項目	指標	主な改善策
申込数	LPのアクセス数申込率	タイトルや導線の改善CTAの見直し
来場率	申込数に対する実際の参加者数	リマインドタイミング交通アクセス案内の強化
SNS反応	いいね数シェア数コメント数	投稿内容・時間帯・ハッシュタグの最適化
広告経由の流入	広告クリック数申込への転換率	ターゲティング・クリエイティブの見直し
アンケート結果	満足度改善要望自由コメント	コンテンツ改善・当日の運営体制の見直し

数値で把握した課題をもとに具体的な改善策を講じることで、イベントの集客力は確実に向上していきます。指標を毎回蓄積し、PDCAを回すことが中長期的な成果には必須です。

イベント集客の成功事例

実際に成果を上げている企業の事例からは、理論だけではわからないヒントが多く得られます。規模や業種が異なっても、再現性のある工夫や仕組みは参考になります。ここからは、イベント集客に成功した企業の具体的な取り組み事例について解説していきます。

よなよなエール

クラフトビール「よなよなエール」を展開するヤッホーブルーイングは、ファンクラブイベントの「超宴」を5,000人規模のイベントへ成長させることに成功しています。成功の背景にあるのは、ユニークな商品名やSNS発信を通じて、一貫したブランドイメージを築き続けてきた点にあります。

SNSではユーザー投稿へのコメントやリポストを丁寧に行い、日常的な双方向コミュニケーションを実施。イベントはその延長線上にあり、自然にファンが集まりたくなる空間として育てられてきました。社員も一緒に楽しむこのイベントは、単なる集客の場ではなく、ファンとの関係を深める象徴的なイベントとなっています。

サイボウズ

サイボウズが主催する「サイボウズユーザーフェスティバル」は、ユーザーが主役となる多拠点開催の体験型イベントです。会場は「海会場」「山会場」「オンラインボード」の3つに分かれ、製品の活用事例や働き方について、実際のユーザーが登壇するセッションを中心に構成されました。

事前にオリジナルグッズを送付し、SNSでは準備の裏側を連載するなど、イベント前からの情報発信で期待感を高め、フェス感のある演出で当日まで一貫してワクワク感を提供したのが特徴です。その結果、目標の600名を上回る参加者を集め、イベントは大成功を収めました。

ウイスキートーク

ウイスキートーク福岡は、九州最大級のウイスキーイベントとして毎年多くのファンを集めています。試飲や販売に加え、セミナーや音楽ライブ、アート展示などのウイスキーと親和性の高い複合的な企画で幅広い層の関心を獲得しているのが特徴です。

とくに、参加者限定で申し込める酒造ごとのプライベートボトルが話題となり、来場動機を高めています。また、Instagramでの継続的な情報発信により認知拡大を図り、入場券のデジタル化によって購入者情報やプライベートボトルの申込状況、来場者データの一元管理にも成功しました。

イベント集客にはSNS運用が最適な理由

SNSはイベントの認知拡大から参加促進、リマインドまで幅広く活用できる集客手段です。とくにコストを抑えつつターゲットにリーチできる点は大きな魅力といえます。ここからは、イベント集客においてSNS運用が効果的な理由についてみていきましょう。

無料ではじめられる

SNSは、初期費用をかけずにイベント集客をはじめられる点が大きな魅力です。

Instagram、X（旧Twitter）、Facebookなどの主要プラットフォームはすべて無料でアカウントを作成でき、すぐに情報発信をはじめられます。広告を出さずとも、投稿やストーリーズ、リールなどを活用すれば、自然な形で認知拡大が可能です。

とくに、画像や動画といった視覚的なコンテンツは、イベントの雰囲気を伝えやすく、参加のハードルを下げられます。一方で、成果を出すには継続的な運用と工夫が必要なため、日々の発信の積み重ねが重要になります。

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確度の高い広告配信ができる

SNS広告は、ターゲットを絞り込んでイベント情報を届けられる点で非常に効果的です。性別・年齢・地域・興味関心など、細かな条件で配信設定ができるため、自社イベントに関心を持ちやすい層にダイレクトにアプローチできます。

たとえば、子育て中の30代女性をターゲットにした親子イベントであれば、該当する層のみに広告を表示させることが可能です。また、少額から配信できるため、予算に応じて無理なく運用できるのも魅力。費用対効果の高い集客施策として、SNS広告は非常に有効といえるでしょう。

顧客動線を作りやすい

SNSは、認知獲得から申込・参加までの顧客動線をスムーズに設計できるのが大きな強みです。投稿にイベントLPや申込フォームへのリンクを設置したり、プロフィール欄に誘導先を固定表示したりすることで、ユーザーをそのまま行動につなげられます。

たとえば、Instagramのストーリーズに「詳細はこちら」とリンクを設ければ、興味を持った瞬間に申込みへ誘導可能です。さらに、LINEなどと連携すればリマインドやアフターフォローにも対応できます。SNSは単なる発信手段ではなく、参加までの導線を可視化・最適化できる必須のツールです。

SNS運用代行という選択肢も

SNSは効果的な集客手段ですが、運用には時間とノウハウが必要です。投稿内容の企画、画像作成、効果測定までを一人で対応するのは容易ではありません。とくに日々の業務に追われる担当者にとっては、継続的な運用が大きな負担になるケースもあります。

そこで検討したいのが、SNS運用代行という選択肢です。専門知識を持つプロに委託することで、運用の質を保ちながら、集客に必要な発信を継続できます。戦略設計から投稿管理まで任せられるため、担当者の負担軽減にもつながります。

シュビヒロなら、月額5万円からSNS運用代行が可能です。投稿企画から運用、改善提案までをまるごとサポート。忙しい担当者の代わりに、集客力のあるSNSアカウントを育てます。イベント集客にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。

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まとめ：イベント集客は事前準備とSNS運用がポイント

イベント集客を成功させるには、企画やターゲットの明確化といった事前準備、そして継続的な情報発信が欠かせません。とくにSNSは、認知拡大から参加者との関係構築、リマインドまで幅広く活用できる強力なツールです。

ただし、集客効果を高めるには、発信のタイミングや内容を戦略的に設計する必要があります。また、イベントは単発ではなく、日頃のコミュニケーションの延長として位置づけることで、より深いファンの獲得につながるでしょう。

事前準備とSNS運用を軸に、ターゲットのニーズを的確に捉えた施策を積み重ねることが、集客の成功を左右します。

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